개인정보처리방침

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1. 개인정보의 처리 목적

공단에서 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리 목적과 처리되는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

공단은 법령에 따라 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 처리 및 보유하고 있습니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 파기되고 있으나, 다만 법령에 따라 개인정보의 보전이 필요한 경우 파기하지 아니할 수 있습니다.

3. 개인정보파일 등록 현황

공단은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하고 있으며, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 <보령시시설관리공단> 입력 후 조회 및 확인이 가능합니다.

4. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

공단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

공단은 14세 미만 아동에게 동의를 받기 위한 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인에게 유선 또는 서면, 본인인증의 방법으로 동의 내용을 확인한 후 동의 여부를 표시하도록 하고 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

공단은 개인정보의 수집 및 이용의 목적으로 명시한 범위 내에서 개인 정보를 관리하고 있으며, 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집· 이용), 제17조 제1항에 따른 범위를 초과하여 정보 주체의 사전 동의 없이 본래의 목적을 위반하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)

① 개인정보처리자는 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있다.

1) 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우

4) 정보 주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보 주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우

5) 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

6) 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보 주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.

7) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공)

① 개인정보처리자는 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보 주체의 개인정보를 제3자에게 제공(공유를 포함)할 수 있다.

1) 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2) 제15조 제1항 제2호, 제3호 및 제5호부터 제7호까지에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공하는 경우

제3자에게 제공하는 개인정보의 현황

6. 개인정보의 파기

공단은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 바로 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보처리자는 법 제21조에 따라 개인정보를 파기할 때에는 다음 각호의 구분에 따른 방법에 따릅니다.

1) 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 법 제58조의2에 해당하는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치해야 한다.

2) 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전한 파기에 관한 세부 사항은 보호 위원회가 정하여 고시한 내용 <개인정보의 안전성 확보 조치 기준>에 따릅니다.

7. 개인정보 처리업무 위탁

공단의 개인정보 처리업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.

다만, 개인정보의 처리를 외부 전문기관에 위탁하여 운영하는 경우에는 외부 업체의 부정당한 사용을 제한하기 위하여 다음과 같이 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

1) 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2) 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항

3) 위탁 업무의 목적 및 범위

4) 재위탁 제한에 관한 사항

5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

6) 위탁 업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

7) 법 제26조 제2항에 따른 수탁자(이하 “수탁자”라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

8. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

정보 주체의 개인정보 열람 요구, 정정·삭제 요구, 처리정지 요구 등의 권리 행사는 공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 신청하실 수 있으며 공단은 이에 대해 바로 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리 절차는 다음과 같습니다.

※ 기타 개인정보 열람 정정·삭제, 처리정지 등의 요구 사항이 발생 시에는 아래 제9조(개인정보 열람청구 접수 처리부서) 안내 사항을 참고해 주시기를 바랍니다.

9. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리 부서

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

공단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1) 쿠키의 사용 목적

- 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2) 쿠키의 설치·운영 및 거부

- 웹브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급]→ [쿠키 차단] 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보의 안전한 처리를 위한 다음 각 목의 내용을 포함하는 내부 관리계획의 수립·시행 및 점검

• 가. 법 제28조 제1항에 따른 개인정보취급자에 대한 관리·감독 및 교육에 관한 사항
• 나. 법 제31조에 따른 개인정보 보호 책임자의 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성·운영에 관한 사항
• 다. 제2호부터 제6호까지의 규정에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 세부 사항

2) 개인정보에 대한 접근 권한을 제한하기 위한 다음 각 목의 조치

• 가. 정당한 권한을 가진 자에 의한 접근인지를 확인하기 위해 필요한 인증수단 적용 기준의 설정 및 운영
• 나. 그 밖에 개인정보에 대한 접근 권한을 제한하기 위하여 필요한 조치

3) 개인정보를 안전하게 저장·전송하는데 필요한 다음 각 목의 조치

• 가. 비밀번호의 일방향 암호화 저장 등 인증정보의 암호화 저장 또는 이에 상응하는 조치
• 나. 주민등록번호 등 보호위원회가 정하여 고시하는 정보의 암호화 저장 또는 이에 상응하는 조치
• 다. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제2조 제1항 제1호에 따른 정보통신망을 통하여 정보 주체의 개인정보 또는 인증 정보를 송신·수신하는 경우 해당 정보의 암호화 또는 이에 상응하는 조치
• 라. 그 밖에 암호화 또는 이에 상응하는 기술을 이용한 보안 조치

4) 개인정보 취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 대해 컴퓨터바이러스, 스파이웨어, 랜섬웨어 등 악성프로그램의 침투 여부를 항시 점검·치료할 수 있도록 하는 등의 기능이 포함된 프로그램의 설치·운영과 주기적 갱신·점검 조치

5) 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

6) 그 밖에 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치

12. 정보 주체의 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

[ 개인정보 침해 신고 기관 및 연락처 ]

• 한국인터넷진흥원(www.kisa.or.kr)
  • 전화: 국번없이 118. FAX: 061-820-2619
  • 인터넷: http://privacy.kisa.or.kr(개인정보침해신고센터)
  • 전자우편 : privacyclean@kisa.or.kr
  • 우편: (58342) 전라남도 나주시 진흥길9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• 개인정보분쟁조정위원회
  • 전화: 1833-6972
  • 인터넷: www.kopico.go.kr
  • 우편: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 12층 개인정보분쟁조정위원회
• 대검찰청
  • 전화: 국번없이 1301
  • 인터넷: www.spo.go.kr
• 경찰청
  • 전화: 국번없이 182
  • 인터넷: ecrm.cyber.go.kr

13. 개인정보의 열람청구 접수·처리 부서

정보 주체는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 공단의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서와 담당자는 아래와 같습니다. 공단은 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1) 부 서 : 보령시시설관리공단 전략기획팀

2) 담당자 : 안영남 차장

3) 주 소 : 충남 보령시 대천방조제로 322(대천동) 보령시시설관리공단

4) 전 화 : 041-936-1422

14. 개인정보 추가적인 이용·제공의 기준

공단은 개인정보보호법 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따른 사항을 고려하여 정보 주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

1) 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2) 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3) 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4) 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

15. 개인정보의 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2014.01.01부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.

• 최초 공개(2014.01.01.)
• 내용 정정(2015.05.01.) : 인사이동에 따른 개인정보담당자 및 취급자 변경
• 내용 정정(2016.06.13.) : 인사이동에 따른 개인정보담당자 및 취급자 변경
• 내용 정정(2016.12.08.) : 개인정보 분쟁조정위원회 대표상담 전화번호 변경
• 내용 정정(2019.06.29.) : 처리되는 개인정보 항목, 개인정보보호책임자·담당자, 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 등 현행화
• 내용 정정(2020.06.30.) : 개인정보파일목록 현행화(보령종합체육관 볼링장 시설 사용 허가 파일 추가), 개인정보보호책임자·담당자 및 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항, 권익침해 구제방법 현행화(개인정보침해신고센터 이전에 따른 주소 및 우편번호, 대검찰청 사이버범죄수사단 전화번호, 경찰청 담당부서 및 전화번호, 홈페이지 주소 변경에 따른 내용 수정), 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서 현행화
• 내용 정정(2021.06.23.) : 개인정보보호법 개정사항 반영, 법정대리인 권리· 의무 및 행사 방법 추가, 개인정보보호책임자 및 개인정보 보호 업무 및 관련 고충 사항 처리부서 현행화, 개인정보 추가적인 이용·제공 기준 사항
• 내용 정정(2022.10.24.) : 처리되는 개인정보 항목, 개인정보보호책임자 및 개인정보 보호 업무 및 관련 고충 사항 처리부서, 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 등 현행화
• 내용 정정(2022.12.22.) : 주요 개인정보 처리표시(라벨링)을 사용하여 핵심 사항을 직관적으로 쉽게 확인할 수 있도록 함.
• 내용 정정(2023.10.06.) : 개인정보보호법 및 시행령 개정사항 반영, 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 및 개인정보 파기에 관한 세부사항 현행화, 개인정보 처리 책임자 변경, 개인정보 안전성 확보조치 내용 수정
• 내용 정정(2024.10.07.) : 주요 개인정보 처리표시(라벨링) 추가, 개인정보 파일(인사기록카드) 추가, 제3조 개인정보파일 등록 현황 신설, 제4조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 신설, 정보 주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사 방법 그림 추가

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